【MBA新闻网讯】最近部分学校公布了入学所需材料、关于调档函的通知，大家一定要多关注目标院校官网！又是一年毕业季，不论大家已经顺利上岸，还是选择二战或工作，都要重视并妥善处理好自己的档案。

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！ 

死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转失去证明持有人身份的法律效应。

成为“死档”的三种情况：

1.首先要强调的是：档案不能放在自己手里,不能私自打开。如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”。

2.档案丢失也会造成“死档”

3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

一旦档案成为“死档”，大家也不要着急，还是有解决办法的！毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。毕业超过两年的，按照普通高校毕业生身份重新办理。（前提是身份不超过35岁）档案在自己手上的超过年限的，联系人才市场开具证明恢复档案。

研究生调档函的作用很大，主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻！研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。

研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，一般三到一周到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。

▶应届毕业生 

在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

▶未就业往届生 

既然要调档，首先要确定你的档案在哪，档案的去处简单来说就是：考生本科院校、考生生源地（原籍）、考生所在人才市场、考生的就业单位。

你的档案在哪里，就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里，直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。

这里要强调的是，大家不要以个人的名义寄档案，因为学校不接受，档案会被打回！考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄，如果不行，可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

▶已就业往届生 

已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。

如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

注意：一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制，所以大家拿到调档函后及时办理调档手续。

▶应届生准备二战

如果准备二战，档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。具体可以询问自己的班主任/辅导员～

情况一：档案暂缓留在学校

我们可以像本科学校申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。

情况二：档案存放在人才市场

除了档案放学校之外，二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场，和人才市场签三方协议。

情况三：档案主动打回原籍

不管是否参加工作，我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。

▶往届生考研

这里给大家提示一下：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢，知道自己档案在哪就行。等考上之后，根据研究生学校的调档函进行调档即可。

二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。具体还要看考点的公告要求。

总而言之，档案非常重要！大家一定要妥善处理~

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