【MBA新闻网讯】2019年还剩5天啦，大家年初立的Flag完成了多少?

　　是不是买了很多书，以为自己会去看，结果塑封都没拆过?

　　是不是办了健身卡，以为从此走上健康生活，结果一年到头也没去几回?

　　是不是工作直到最后一天才开始埋头苦干，而仓促完成的结果就是自己和别人都不满意……

　　拖延症，阻碍人生进步的一大顽疾，到底该如何攻克?

　　10个戒掉拖延的好习惯助你开启二字头的新十年!

01

制定科学合理的计划

　　1. 周/日目标

　　列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单：

　　1. 每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。

　　2. 每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。

　　3. 一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。

　　周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。

　　通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。

　　列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划，而每日目标则会让你远离压力，轻松面对。

　　此外，这之中也需要充分意识到信任的重要性。

　　如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。当你完成了列表上的所有事项，然后还要加一些的时候，就是在破坏信任。

　　开始工作之前，你说列表完成的时候就算大功告成了，并以此来激励自己。但如果再加一些任务，你就会破坏这种信任，此时你很难再次激励自己。

　　如果日程上显示有很多工作要做，你就把它们全部完成。如果已经完成，你就停下。有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯。

　　2. 限定时间

　　设定一个时间，在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质，要想提高生产效率，必须面对这种“残酷”的考验。

　　限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔：

　　1. 时间短(30～90分钟最为理想)：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

　　2. 紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。

　　下一次你不想工作的时候，就设一个90分钟的“时间盒子”。清理你的桌子，关掉收件箱，专心工作90分钟。

　　3. 分解任务

　　不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始，你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。

　　你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。

　　1)分解那些你以前从未做过的非常规的任务

　　举个例子：

　　如果你从未给一项新的生意准备纳税申报表，那你做起来肯定十分困难。

　　然而，如果你将它分解成几个具体步骤：收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。

　　2)分解你不喜欢做的任务

　　如果你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。

　　反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成，如“选题”、“找研究材料”、“作注释”、“写论点”，类似的任务也可以这样来拆分。

　　3)分解那些没有明确截止时间的任务

　　“整理文件柜”可以在15分钟内快速搞定，也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。

　　没有一个清晰的组织计划，这个任务很容易被永远搁置下去。

02

加强自律

　　懒惰并不存在于你的血液中，而存在于你的肌肉里。通过练习自律，你就会建立起精神的肌肉，让你在想放弃的时刻继续前行。

　　这里有一些方法可以帮助你行动起来：

　　1. 下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛，就锻炼了肌肉。

　　2. 在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%~20%。

　　3. 你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标，专注于一件事情。

　　估量一下当前你的自律能力如何，然后以该结果为基础，再小幅提高一下。即使你只能举起10磅，你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同样可以帮你达到这个程度。

03

使用咒语

　　咒语是你经常重复对自己说的话。通过将一个咒语和你特定的精神状态联系起来，你可以让自己进入一种高生产效率的状态。

　　生产效率咒语需要你想出一个短语，它能让你联想到生产效率高的状态。

　　美国著名商人、企业家、慈善家威廉·克莱门特·斯通创办了一个保险公司，据说他的员工任何时候想拖延，他就让他们大喊：Do it Now!

　　选择一个好地方，能让你一眼看见这些语录，从而刺激你提高生产效率。把它们设置成你的桌面背景图或者屏保，这样一来，每当你想拖延的时候一下子就能看见它了。

04

根除潜在的绊脚石

　　在含盐量高的土壤里种植物，是结不出果实的。你当然可以浇水，平衡在阴凉处和阳光下的时间或使用工业肥料。但所有这些都抵不过一个事实——你的植物从根部吸入了毒素。

　　如果你已想尽一切办法克服拖延，但仍然无法调动起自己的积极性，那问题就可能出在“土壤”上。

　　长期的拖延习惯更加值得警醒。当我遇到这种情况时，我会问自己一些问题来检验“土壤”的好坏：

　　1. 我专注实现的目标还能激励我吗?

　　2. 我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?

　　3. 我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想?

　　更换土壤需要在你开始提升生产效率技能，增加工业肥料之前进行。

05

动力催化剂

　　催化剂是一种加速反应的化学物质，但其自身不会发生反应。它是中间人、仲裁者、交易人。尽管反应可以自行发生，但催化剂加速了整个过程。

　　下面是一些催化剂的例子：

　　1. 把你的目标列成一个表

　　我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。

　　2. 做出公开承诺

　　当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。

　　3. 便利贴

　　把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。

06

搅拌

　　你的大脑有点儿像一台旧的水泵，你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。

　　不幸的是，有时候水卡在管子内部，离出水口还很远。这些水是棕色的，还有铁锈味，非常难喝。这个时候，解决办法并不是停止抽水，而是先把垃圾抽出来。

　　即便你想出了很多糟糕的点子，也不要因为质量不好就停止去想。

　　这些污水最终会从整个系统中抽出，然后你就能发现藏在底下的净水了。只有搅拌了足够的垃圾，你才会开始创造伟大的作品。

　　你要接受在你搅拌的时候，你不得不扔掉大部分质量不好的作品。降低质量标准，然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。

07

营造一个不会分心的工作场所

　　热衷于生产效率的人都知道，避免拖延的关键就是不分心。下面是一些初级方法：

　　1. 电脑上

　　关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。

　　2. 书桌上

　　清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。

　　3. 屏蔽“噪声”

　　在门上贴一个“禁止打扰”的标签，并不惜以死来威胁任何一个试图闯入，影响你独处的人。

　　4. 让人们知道你的“专注”时间

　　我写作的时候无法分心，一个电话就能让我的思维中断15分钟。

　　让人们知道你的“专注”时间，他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。

08

拒绝“应该”

　　“应该”是不会激励你的，任何一个归为“应该做”的事情都是非常痛苦的。它只会在你不工作的时候让你感到内疚。

　　我把自己的事情尽量归为两类，“想要做”和“不去做”。

　　有时候，你现在正在做的事情是一个中间阶段。也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作，也许为了得到一个学位而写一篇很讨厌的文章。

　　我建议，把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来，如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联(哪怕是间接的)，我们很容易就能完成任务。

　　当然，如果一个任务属于“应该做”的行列，但跟你的主要目标没有什么联系，那你就直接把它归入“不去做”的行列吧。

09

预备、射击、瞄准

　　每个人都对“预备、瞄准、射击”的过程很熟悉，它的意思是获取资源，列出计划然后采取行动。然而，人们很容易在瞄准阶段遇到困难。

　　其实我们可以把他反过来——先采取行动，然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。因为，如果能收到反馈，你就会瞄得更准。

　　如果你计划做一个新的设计，把它交给你的用户，你就会很容易看见这个设计的缺点。

　　你可以一开始就尽全力去做一些有可能会做不好的事情，也可以先完成再评估，后者是更简单可行的方法。一旦有了准确的反馈，你就能减少计划的时间，从而采取行动，进入到下一个循环。

　　极限编程的倡导者们使用“预备、射击、瞄准”的方法来有效地设计程序，这样就会避免设计一些笨重、庞大的程序出来。

10

摒弃拖延恶习

　　每个人都有拖延的恶习，可能是看电视、玩电子游戏或者漫无目的地上网。彻底摒弃这些习惯，你就能把节省的时间重新投入到真正感兴趣的事情上面。

　　戒掉这些习惯并不是切掉你生活乐趣的来源。如果你喜欢每周看一档固定的电视节目，戒掉之后节省30分钟也没有什么太大意义。

　　但是，并不是每个恶习都是这样。大多数人看电视都是因为舒适、不费劲，并不是因为电视能给他们的生活带来什么。

　　把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一：

　　1. 彻底根除这个习惯。

　　2. 压缩这个习惯，谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目，可以考虑把它录下来，否则，直接关掉电视。

　　本文来源公众号“管理的常识”，摘编自《超效率手册》，作者斯科特·扬，机械工业出版社出版。如有侵权请电话联系17800253047。

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